傳統商家進入電商時應該評估的 12 個項目

傳統商家切入電商,並不是簡單的將所有商品直接放到網路上販售即可,網路通路有其特性,很多地方與傳統通路不同,必須因地制宜,下面整理了 12 項傳統商家進入電商應提前評估的項目:

進入電商應提前評估的項目

選擇合適的銷售及曝光平台

是否已了解不同平台的成本、功能、及特性? 平台是否能滿足需求? 是否需要客製特殊需求?

現今可以銷售商品的網路平台相當多元性,而不同的平台都有不同的特性、優點、及缺點,所以研究分析網路銷售平台,找到合適的平台,絕對是發展電商銷售很重要的一步,例如,如果商家的運費計算,需要有一些特別的規則,那麼這可能不是每一家網路購物平台都能支援,或是專案來客製,如果硬是選擇了一家無法支援運費算法的購物平台,那變成只有將就平台功能,改變運費規則來配合,這當然就會影響原本電商經營的計畫。

安排合適的商品資料上架人員

建置商品資料到網路上,也是一項大工程,需要拍照輯後製(例如裁切或縮圖)、編商品編號、取品名、編輯商品介紹,如果品項多,是否有足夠人力(及能力)能應付?

很常見到的案例是,商家為了節省人力,會有現有人員來負責網路商店的各項工作,當然也包含商品資料的準備及上架,但這些人員未必有良好的資訊處理能力,所以在這些商品資料處理的品質,就會表現得不夠好,例如拍照,如果被指派負責拍攝商品照片的人員,沒有良好的拍攝技巧(例如燈光的掌握),甚至沒有品質較好的設備(具專業品質的相機),那麼拍攝出來的照片可能就無法與其他競爭同業的品質相比,於是當商品照片與競爭同業同時出現,或是被客戶比較時,可能就會因為吸引力不足,而無法得到客戶的點擊,影響甚大。

制訂合適的網路售價策略

網路上的售價是否會影響門市的售價,如何避免線上與線下訂價的衝突? 是否要由不同人員負責?

這是很常發生的狀況,線上與實體銷售由不同單位或人員負責,且銷售策略、定價都各自獨立,結果造成相互競爭或干擾的結果。較理想的模式應該是聯合行銷,畢竟很多客戶也是同時可能出現在線上及線下,把線上的銷售,當成原本銷售機制延伸的一個窗口,採用共同的銷售計畫、售價,就可以避免衝突的發生。

另一種做法,則是在商品上做區隔,例如將幾款商品,規劃成線上限定,或是門市限定,還是可以為線上或門市設計活動、創造流量,而不致造成 2 種管道的衝突。

規劃可行的網路行銷計畫

商品通常不會一上架到網路就能賣出好成績,如何招攬客戶? 如何曝光? 預算多少? 自己操作還是外包行銷公司?

網路上的行銷算是一門專業,絕對不是找一個完全沒有網路行銷經驗的員工來負責,就能把網路行銷的工作做好,如果內部真的沒有行銷人員,最快速的方式是尋求網路行銷公司的協助、或是尋找電商顧問來輔導,前者是能盡快讓行銷上路,但費用較高,內部人員也比較難成長,如果是找電商顧問輔導,就能邊做邊學,以長期的角度來看,可以培訓內部人員,未來就能獨立運作,2 種模式是不一樣的選項。

規劃適當的網路客服人力

越即時的客服速度,越能留下客戶,轉成訂單,是否有人力可以應付線上客服的工作? 是否合併線下及線上的客服窗口?

線上客服的品質,也會直接影響新客購買的轉換率,以及舊客回購的意願,不過線上客戶服務的內容與實體門市差異並不大,可以透過適當的訓練,讓原實體門市人員來負責即可,若因為網路銷售造成客戶及訂單增加,那麼編制專責的線上客服(可兼包裝出貨工作),以提供高品質的客服(回應速度、精確掌握商品或訂單資料),也是應該優先考慮的作法。

規劃網路訂單出貨的流程及人力

是否有空間、人力來應付包裝出貨工作? 量大時如何至超商寄件? 如何控制宅配載貨時間?

在電商的出貨作業中,揀錯貨品出貨,算是蠻常見的情形,這種錯誤不只可能需要吸收額外的物流成本,對於品牌形象也會有損傷,所以看似低階的工作,其實仍是不容被忽視的工作。

列印訂單、揀貨、包裝、出貨,這是實體門市沒有的工作任務,所以品牌必須設計一套流暢、有效率、出錯率低的作業流程或規則,並不斷檢討改進,否則不順暢的出貨流程,在迎來一波購物檔期時(例如雙11),可能會人仰馬翻並附帶錯誤百出。

計算商品運送包裝的相關成本

有些商品除了外包裝之外,還需要特殊的包裝,例如定製保護框架、保麗龍、防撞泡棉,包材成本是否吸收? 或加入運費中?

前面提到的包裝出貨,主要談到的是人員及流程,屬於軟體的部分,這邊還要考慮各種硬體的問題,例如包材,寄送商品需要各種包材,紙箱、膠帶、防撞填充物都是基本的,若是冷凍商品,則可能還需要有保冷材料,這些包材都是因為電商營運而產生的額外成本,必須列入成本計算。

除此之外,作業空間也是要事先規劃的問題,當訂單量大時(促銷檔期),可能需要同時進行大量的訂單出貨,不只裝箱作業需要空間,裝箱完成等待物流的期間,也需要有空間能放置大量的待運商品,這些空間環境都是需要事先規劃解決的問題。

評估各種運送通路的成本及適用性

有些商品的運費成本較高,例如需要冷凍運送,或大寄物品,商品售價加上運費,可能已無競爭力,尤其是客戶也能在附近的實體商店買得到,是否過濾不上架?

有些商品可能需要成本較高的運費,若這些運費要由消費者吸收,則可能會影響消費意願,能以促成銷售,若是由於品牌商家吸收,則可能會侵噬利潤,倘若這些銷售又遇到退換貨,狀況更是雪上加霜,所以必須精算運費如何設定,才能在銷售及成本之間,取得最佳的效果,另外提供參考的是,台灣的網路消費者,對於運費是相當相當敏感的一群。

設計運送過程的商品保護措施

有些商品容易在運送過程造成商品毀損,例如蛋糕、易碎品、不能久運類,如何處理商品因運送造成的毀損?

有些商品並不利於運送,例如不耐碰撞、不能密封過久的,這些商品在門市銷售時,可能都不用擔心運送造成的問題,因為都是直接在門市交給客戶,所以這些問題對商家來說通常是陌生的、無經驗的,這可能需要先自行測試,測試包裝的實用性,是否能達到保護商品的效果,否則若是直接來客戶來當白老鼠測試,要是包裝的保護效果不如預期,可能就會造成負面的商譽影響,非同小可。

思考規畫退換貨的處置方式

網路交易有七日鑑賞期,若客戶退回商品、或是超商逾期未取貨而退回,商品是否還能再次販售,若不行,該如何處置?

退貨商品也是電商業必須面對的課題,這對長期以實體銷售為主的商家,可能會是新的任務,因為實體銷售並沒有鑑賞期,不會有太多的退貨需要處置,一旦切入網路銷售,就得承受更多的退貨案件,如何處置這些退貨商品,一定得先規劃出一套規則,但不同產業的退貨狀況是不同的,也些商品可能只需要簡單清潔就能重新販售,有些商品可能就無法再次販售,由於退貨會長期產生,所以建立理想的退貨處理機制,才能有效的控制損耗,降低營運損失。

商品庫存的整合控管方案

如果有些商品庫存數不高,如何避開網路下單卻已先被門市賣出的問題? 如何整合多通路的商品銷售及庫存?

當門市與網路商店同時銷售,就必須面對庫存同步的問題,如果庫存數很足夠,不會在一天內賣光,那可以每日更新庫存資料即可,但如果庫存數不高,就有可能發生門市與網路同時售出而造成超賣的情形。

有些賣家會在網路上註明購買前先詢問庫存狀況,這種方式雖然可以避免超賣,但有得要隨時在線上注意買家的提問,免得買家不願久候而放棄購買,且如果遇到下班時間、例假日,就可能及時答覆買家的提問,容易錯失訂單,並不是一個很理想的解決方案。

有些商家則是會將門適用的庫存管理系統(可能是 POS 或是 ERP),與電商系統做串接,以達到資料同步的效果,但這不只需要工程費用,甚至技術上也不一定做得到,這端看兩套系統的功能或是可客製的彈性而定。

除了前述的兩種做法之外,商家當然也可以自行設計解決方案,只要能避免超賣情形發生即可,但這也是切入電商之後不得不面對的問題。

線上線下如何產生綜效

切入電商,不應該只是追求多一個通路而已,應該如何讓線上與線下的行銷、銷售、出貨、客服,產生最大化的綜效?

現在的消費者已經很習慣從網路上看訊息,在選擇線上或線下消費,所以商家不應該把線上與下線是無獨立的營運管道,而是要聯合營運,導入網路資源之後,就要善用網路資源為實體門市的銷售進行宣傳、互動、售後服務,而線上的銷售,也可以善用實體門市的資源,例如提供取貨或是退換貨,讓線上或線下相互合作,產生綜效,就有可能得到 1 + 1 > 2 的效果。

如何提高營運效益

這是 Life8 CEO 分享的寶貴經驗,他在 3 個月期間,讓實體門市從原本最燒錢單位變成最賺錢的單位,6間店的營收,比去年同期的8間店的營收,還增加了75% …. 門市從原本最燒錢單位變成最賺錢的單位

雖然這個案例是發生在實體門市,但其實這些技巧及特性,也同樣可以適用在網路商店,下面這 3 點是取自原文章,我另外在下方說明套用在網路商店時的做法。

坪效優化沒有最好,只有更好。

Life8 這一點主要是在做陳列商品品項的優化,將熱門商品陳列在黃金櫃位,替換掉冷門商品。
這和購物網站首頁黃金版位的安排,是一樣的邏輯,我發現很多購物網站在網站建置完成之後,首頁版面就幾乎不再更動,或許是不會調整,或許是不重視,但這是可以很容易優化的地方,而且不需要太大成本,統計分析一下原本曝光在首頁的那些商品,乏人問津的舊替換掉,多人詢問的熱品就提放上來,效果相信也很明顯,你應該試著去做。

銷售模組替代銷售人員

Life8 這一點主要是指善用銷售模組(陳列放置所有尺碼庫存讓客人DIY+充分的輔銷物與透明的價格+銷售人員輔助),來提高商品的豐富度,另一方面也優化人力的分配。
這個模式也能套用在購物網站之上,如果商店的商品品項不算爆多,可以將同款式不同顏色的商品,由原來的單一商品多個顏色選項,改成多個不同顏色的商品,讓不同顏色的商品圖片,都能被釋放成為商品主圖,充實商品的多樣性,另外,由於網站不像實體店面,客戶可自由穿搭替換,但網站也有空間無限的優勢,可以為商品增加各種穿搭組合的照片,如果是非服飾類,也是能模擬各種使用情境,只要其中有一張圖片能引起訪客的共鳴,您就又提高了銷售的機會,不是嗎?

變動成本取代固定成本

Life8 這一點主要是在談門市的租金、裝潢異動的成本,裝潢的成本很高,改裝或遷址就幾乎無法再利用。
在購物網站上也是有類似的劇情,例如使用的開店平台,無法滿足商店的額外需求時,就可能搬遷到其他平台另起爐灶,一切從頭開始,改用開源的電商平台,就可以階段性追加不同時期新增的功能需求,而無須更換平台打掉重練。
此外,網站版面由廠商專案設計也是類似情形,想要變換一下版面風格,就得找廠商再重新專案設計一次,若是改用功能強大的版型系統,就可以隨時自行調整版面風格,既機動又無需額外成本。

改善網站的轉換率

改善網站轉換率及營業狀況,是有很多方向與手法可以努力的,如果只把時間與資源,都投注在網路行銷、廣告投放的小圈圈,可能永遠都抓不到問題的核心。

如果有心徹底為自家電商的營運進行體檢,建議應該對每一個環節都進行檢討,包含原料、製程、產品品質、產品特色、包裝、定價 ….. 開始,而不是只有檢討網路行銷的部分,因為行銷提供的是加速及擴大的功能,如果產品本身競爭力不足,消費者就算已接觸到你的產品,也不願下單,那麼就算行銷做得再大,也對營運毫無幫助。

網站轉換率不高有很多原因,這部份可參考 點擊廣告卻沒有轉換的 20+ 種原因 這篇文章,其中有幾點是與產品本身有關,商家應該洞察客戶,了解客戶特性,描繪出主力客群的樣貌,再依這群客戶的喜好與期待,來改善產品,或增加產品的附加價值,就會對提高網站轉換率很有幫助。

▍如何取得最新的電商資訊

本人工作的主要業務為電商網站的建置、客製、與維運,所以我有一些電商產業的資訊、技術、行銷、實際案例、及電商經營觀點分析,能跟大家分享,除了部分資訊整理成文章至此部落格分享以外,其餘文章的發文管道將此以下規則:

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